Jobs - Mitarbeiter*innen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei den Wiener Volkshochschulen!

Als Bildungszentren der Stadt Wien ist es unsere Aufgabe, allen Wiener*innen einen offenen Zugang zu Bildungsprozessen und Qualifizierung, aber auch zu Information, Beratung und Orientierung zu bieten. Unsere hohen Qualitätsstandards erreichen wir durch kompetente, engagierte Mitarbeiter*innen und Kursleiter*innen.

Die Wiener Volkshochschulen stehen für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und Menschen mit Behinderung.

Allgemeine Informationen
Ausschreibung: Unterricht für die Lehrgänge zum erwachsenengerechten Pflichtschulabschluss - VHS Meidling (32h)
Ausschreibung: Sozialpädagogische Beratung - VHS Rudolfsheim-Fünfhaus (31h)
Ausschreibung: Kund*innenservice 1220 (38h)
Ausschreibung: Assistenz Direktion (38h)
Ausschreibung: Fachanleitung (jun.) im Bereich Verkauf und Marketing (20h)
Ausschreibung: Kund*innenservice und Hausbetreuung 1210 (25-30h)
Initiativbewerbung
Kontakt

Allgemeine Informationen und Benefits

Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen arbeiten Sie in Vollzeit oder Teilzeit im BABE Kollektivvertrag.

Funktionen und Tätigkeiten bei den Wiener Volkshochschulen
An unserer Bildungsarbeit an vielen Standorten in Wien sind Menschen in unterschiedlichen Berufsbildern beteiligt: Unterrichtende, Berater*innen, Sozialarbeiter*innen, Coaches, Programmplanende, Kund*innenservice-Mitarbeiter*innen; aber auch Kolleg*innen, die mit Administration, Verrechnung oder Buchhaltung beschäftigt sind oder im Gebäudemanagement mit Haustechnik oder Reinigung unsere Gebäude pflegen und in Schuss halten.

Die VHS als Arbeitgeberin - Benefits

Neben einer interessanten und sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bildungsbereich bietet die VHS ihren Mitarbeiter*innen eine Reihe von freiwilligen Sozialleistungen wie z.B.: Interne Weiterbildung, VHS Weiterbildungsgutschein, Supervision, Coaching, Mediation, Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, Betriebspsychologin und kostenlose Impfaktionen.

Betriebsvereinbarungen zu bezahlten Kurzpausen ab 6 Arbeitsstunden/Tag
Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
Möglichkeiten für Gleitzeit und mobiles Arbeiten richten sich nach der jeweiligen Tätigkeit
Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Woche Bildungsfreistellung pro Jahr

Die Wiener Volkshochschulen fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, mit oder ohne Behinderung, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Sprache oder Kultur, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung sowie unterschiedlichem Alter, Lebensstil und sozialen Status.

EU-Datenschutzgrundverordnung

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns, diese der personalsuchenden Stelle zur Verfügung zu stellen bzw. zur Wiedervorlage heranzuziehen.

Unterricht für die Lehrgänge zum erwachsenengerechten Pflichtschulabschluss - VHS Meidling (32h)

für die Fächer:

Englisch – Globalität – Transkulturalität (EGT)
Natur und Technik (NuT)
Berufsorientierung (BO)

Ihr Aufgabengebiet:

Unterricht in den o.g. Fachbereichen nach dem Curriculum der Initiative Erwachsenenbildung
Dokumentation und Berichtslegung
Teilnahme an Teamsitzungen und Weiterbildungen

Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:

Lehramtsstudium in den genannten oder verwandten Fächern oder
entsprechende facheinschlägige Diplomstudien und Unterrichtserfahrung oder
wba‐Zertifikat / Diplom im Bereich Erwachsenenbildung / Training / Gruppenleitung/ Lehren sowie
Erfahrung im Unterricht von Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit und ohne Migrationshintergrund
Digitale Kompetenzen (selbstständige Anwendung von Lerntools)

Wir bieten Ihnen:

Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
Events wie vergünstigte Kulturangebote und ein Sommerfest
Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an
Bewegungskursen
Bezahlte Kurzpausen
Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei

Allgemeine Informationen:

32 Wochenstunden
Befristeter Vertrag bis 31.01.2025 mit Option auf Verlängerung
Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 4a Bruttogehalt € 2.749,05 bis € 3.033,89 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
Voraussichtlicher Dienstbeginn: 01.02.2024
Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Stellenausschreibung: Unterricht für die Lehrgänge zum erwachsenengerechten Pflichtschulabschluss (32h) | 479.66 KB

Sozialpädagogische Beratung - VHS Rudolfsheim-Fünfhaus (31h)

Ihr Aufgabengebiet:

Begleitung und Betreuung der Teilnehmenden – (Psycho-) soziale Beratung, Betreuung und Interventionen im Einzel- und Gruppensetting
Sozialarbeiterische Interventionen bei Ämtern und Behörden
Interventionen bei Krisen und Konflikten
Unterstützung und Begleitung beim Gruppenfindungsprozess zu Lehrgangsstart
Mitwirkung beim Aufnahmeverfahren (Kompetenzfeststellungsverfahren)
Angebote zur Persönlichkeitsbildung
Coaching zu Berufs- und Lebensplanung
Vernetzungstätigkeit
Administration, Dokumentation, Berichtlegung
Teilnahme an Teamsitzungen, Supervision, facheinschlägigen Fortbildungen

Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Coaching, wba-Diplom Schwerpunkt Beratung, Bildungs- und Berufsberater/in, Jobcoaching, Pädagogisch-systemische Beratung oder ähnliche
Facheinschlägige Berufserfahrung
Erfahrung im Umgang mit der Zielgruppe Jugendliche und Erwachsene mit und ohne Migrationshintergrund
Erfahrung in der Arbeit mit Bezugsgruppen (z.B. Elternarbeit, Schulkontakte, Arbeitsmarkt, AMS)
Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Word und Excel, Erfahrung mit Datenbanken

Wir bieten Ihnen:

Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
Events wie vergünstigte Kulturangebote und ein Sommerfest
Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an
Bewegungskursen
Bezahlte Kurzpausen
Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei

Allgemeine Informationen:

Karenzvertretung, voraussichtlich bis 31.07.2024
Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt €2.969,54 bis €3.340,66 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
Voraussichtlicher Dienstbeginn: 15.01.2024

Stellenausschreibung: Sozialpädagogische Beratung (31h) | 480.3 KB

Kund*innenservice 1220 (38h)

Ihr Aufgabengebiet:

Information/Beratung/Verkauf der Kursangebote
Abwicklung von Kursbuchungen/Zahlungen und Erstellung der Tagesabschlüsse
Bearbeitung von Kund*innenanfragen (persönlich, telefonisch, per Mail)
Betreuung der Kund*innen und Kursleiter*innen
Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Verkaufs
Unterstützung der Kursorganisation und Kurskontrolle in administrativen Belangen
Unterstützung bei Social Media Aktivitäten

Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:

Erfahrung im Verkauf
Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung
Professioneller Umgang mit Kund*innen, Kursleiter*innen, Kolleg*innen
Freude an der Arbeit mit Menschen und Kontaktfreudigkeit
Offen für Neues
Fähigkeit gut mit Konflikten umzugehen und in schwierigen Situationen (intern als auch extern) deeskalierend einzugreifen
Hohe Serviceorientierung und -qualität
Erfahrung im Kund*innenservice und in der Administration
Fähigkeit den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Solide Kenntnis der Grundrechnungsarten und Anwendung im kaufmännischen Bereich
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Social Media Kenntnisse
Team- und Kooperationsfähigkeit
Belastbarkeit und Stressresistenz
Bereitschaft zu zwei Abenddiensten (19 Uhr)

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team mit hohem Interesse und Freude am eigenen Betätigungsfeld.
Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
Vergünstigte Kulturangebote
Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
Bezahlte Kurzpausen
Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei

Allgemeine Informationen:

38 Wochenstunden
Befristeter Dienstvertrag (Karenzvertretung)
Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 3 2.472,07 bis 2.681,18 je nach anrechenbaren Vordienstzeiten
Dienstbeginn: Jänner 2024

Stellenausschreibung: Kund*innenservice (38h) | 485.33 KB

Assistenz Direktion (38h)

Ihr Aufgabengebiet:

Direktionsassistenz beinhaltet (Büroorganisation, Ablage, interne Kommunikation, Administration) und
Schnittstelle für organisatorische Belange
eigenständige Recherche, Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen
selbständiges Anfragen- und Beschwerdemanagement nach Vorgaben der Direktion
Mitarbeit bei Veranstaltungen (Organisation, Durchführung)
Standortbezogene Werbung
Qualitätsmanagement
Besprechungsvor-/nachbereitung, Protokollführung
Organisation von Filmfestivals (Nordiale und Women on Top)

Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
Berufliche Erfahrung im Projektmanagement/Bildungsmanagement
Kenntnisse organisatorischer Strukturen und Abläufe
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse ab B1
Fundierte IT-Anwender*innenkenntnisse (Windows, Office, Datenbanken)
Hohe soziale Kompetenz
Serviceorientierung Auftraggeber*innen, Teilnehmenden und Kolleg*innen gegenüber
Kritikfähigkeit
Hohes Maß an Integrität
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Informationskompetenz
Konfliktmanagement
Repräsentationsfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Lernbereitschaft
Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
Vergünstigte Kulturangebote
Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an
Bewegungskursen
Bezahlte Kurzpausen
Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)

Allgemeine Informationen:

Unbefristete Stelle
Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt € 2.969,54 bis € 3.340,66 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
Voraussichtlicher Dienstbeginn: 15.12.2023

Stellenausschreibung Assistenz Direktion VHS Wiener Urania | 480.47 KB

Fachanleitung (jun.) im Bereich Verkauf und Marketing (20h)

Als sozialökonomischer Betrieb der VHS-Wien ermöglicht das Demontage- und Recycling Zentrum (DRZ) arbeitssuchenden Menschen im Auftrag des AMS Wien den Wiedereinstieg in den ersten Arbeitsmarkt.

Das DRZ ist ein Recycling-, ReUse- und Upcycling Betrieb und behandelt jährlich ca 1.500t Elektroaltgeräte. In der Upcycling Abteilung des DRZ (trash_design) werden aus Bestandteilen von Elektroaltgeräten Schmuck, Möbel und Accessoires. Die in der Werkstatt hergestellten Produkte werden auf diversen Märkten und Veranstaltungen, online im hauseigenen Shop im DRZ verkauft.

Ihr Aufgabengebiet:

Arbeitsanleitung von arbeitsmarktfernen Personen bei dem Verkauf von trash_design-Produkten
Personaleinsatzplanung und -administration der in der trash_design eingesetzten Personen
Unterstützung der Wiedereingliederung arbeitsmarktferner Personen in den ersten Arbeitsmarkt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Sozialarbeit und Outplacement
Produktverkauf und Kund*innenkommunikation (u.a. Shopbetreuung, Verkaufsveranstaltungen, Kund*innenakquise)
Unterstützung der Fachanleitung trash_design Werkstätte bei Produktentwicklung, Produktionsplanung und Preisgestaltung
Betreuung von trash_desgin Website, Webshop und Social Media Kanälen

Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen:

Motivation und Interesse an der Arbeit mit arbeitsmarktferner Personen im Bereich Verkauf
Verkaufserfahrung
Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien und Webdesign
Interesse an der Produktentwicklung mitzuwirken
Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Gender- und Diversity Kompetenzen

Wir bieten Ihnen:

Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
Einbindung in ein multiprofessionelles Team
Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
Vergünstigte Kulturangebote
Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an
Bewegungskursen
Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
Möglichkeit zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
Diensthandy

Allgemeine Informationen:

20 Wochenstunden
befristeter Vertrag (Karenzvertretung bis voraussichtlich September 2025)
Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 4 Bruttogehalt € 2.681,90 bis € 2.960,30 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
Voraussichtlicher Dienstbeginn: 1.1.2024

Stellenausschreibung: Fachanleitung (jun.) im Bereich Verkauf und Marketing (20h) | 502.28 KB

Initiativbewerbung

Wenn Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Umso konkreter Ihre Beschreibung der Funktion ist, die Sie ausüben möchten, desto besser können wir Ihre Bewerbung freien Stellen zuordnen. Bitten geben Sie auch das Stundenausmaß der gewünschten Wochenarbeitszeit bekannt.

Kontakt

Bei Problemen mit der Onlinebewerbung, wenden Sie sich bitte an
Christine Stelzhammer, Personalentwicklung: bewerbungen@vhs.at