Jobs - Mitarbeiter*innen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei den Wiener Volkshochschulen!
Als Bildungszentren der Stadt Wien ist es unsere Aufgabe, allen Wiener*innen einen offenen Zugang zu Bildungsprozessen und Qualifizierung, aber auch zu Information, Beratung und Orientierung zu bieten. Unsere hohen Qualitätsstandards erreichen wir durch kompetente, engagierte Mitarbeiter*innen und Kursleiter*innen.
Die Wiener Volkshochschulen stehen für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und Menschen mit Behinderung.
Allgemeine Informationen und Benefits
Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen arbeiten Sie in Vollzeit oder Teilzeit im BABE Kollektivvertrag.
Funktionen und Tätigkeiten bei den Wiener Volkshochschulen
An unserer Bildungsarbeit an vielen Standorten in Wien sind Menschen in unterschiedlichen Berufsbildern beteiligt: Unterrichtende, Berater*innen, Sozialarbeiter*innen, Coaches, Programmplanende, Kund*innenservice-Mitarbeiter*innen; aber auch Kolleg*innen, die mit Administration, Verrechnung oder Buchhaltung beschäftigt sind oder im Gebäudemanagement mit Haustechnik oder Reinigung unsere Gebäude pflegen und in Schuss halten.
An unserer Bildungsarbeit an vielen Standorten in Wien sind Menschen in unterschiedlichen Berufsbildern beteiligt: Unterrichtende, Berater*innen, Sozialarbeiter*innen, Coaches, Programmplanende, Kund*innenservice-Mitarbeiter*innen; aber auch Kolleg*innen, die mit Administration, Verrechnung oder Buchhaltung beschäftigt sind oder im Gebäudemanagement mit Haustechnik oder Reinigung unsere Gebäude pflegen und in Schuss halten.
Die VHS als Arbeitgeberin - Benefits
Neben einer interessanten und sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bildungsbereich bietet die VHS ihren Mitarbeiter*innen eine Reihe von freiwilligen Sozialleistungen wie z.B.: Interne Weiterbildung, VHS Weiterbildungsgutschein, Supervision, Coaching, Mediation, Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, Betriebspsychologin und kostenlose Impfaktionen.
- Betriebsvereinbarungen zu bezahlten Kurzpausen ab 6 Arbeitsstunden/Tag
- Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
- Möglichkeiten für Gleitzeit und mobiles Arbeiten richten sich nach der jeweiligen Tätigkeit
- Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Woche Bildungsfreistellung pro Jahr
Die Wiener Volkshochschulen fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, mit oder ohne Behinderung, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Sprache oder Kultur, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung sowie unterschiedlichem Alter, Lebensstil und sozialen Status.
EU-Datenschutzgrundverordnung
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns, diese der personalsuchenden Stelle zur Verfügung zu stellen bzw. zur Wiedervorlage heranzuziehen.
Mitarbeiter*in Beratung BBE Deutsch Clearing (38h)
Ihr Aufgabengebiet:
- Testung des Sprachniveaus und Einstufung der Teilnehmer*innen nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GERS)
- Information und Einteilung der Teilnehmer*innen in homogene Deutschkursgruppen
- Dokumentation und Berichterstellung unter zusätzlicher Berücksichtigung von Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsmöglichkeiten
Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:
- Einschlägige pädagogische Qualifikation (Studium, Fachhochschule, DaF/DaZ-Lehrgang) oder
- Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich (wie z.B. Bildungs- oder Sozialwissenschaften)
- Ggf. fachspezifische Aus- und Weiterbildung (DaZ/Alphabetisierung und Basisbildung/Trainer*innenausbildung)
- Erfahrung in der Erwachsenenbildung (vornehmlich Menschen mit Migrationshintergrund) von Vorteil
- Erfahrung mit Testsystemen und Kenntnisse des GERS
- Gender- und Diversity-Zertifikat nach AMS Kriterien
- Ein hohes Maß an Selbstverantwortlichkeit
- Gute Selbstorganisation sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse und Erfahrung in der Beratung
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Mobilität und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
- Internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
- Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
- Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
- Vergünstigte Kulturangebote
- Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
- Bezahlte Kurzpausen
- Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
- Einbindung in ein multiprofessionelles Team
- Diensthandy
Allgemeine Informationen:
- Vorerst befristet bis 30.06.2025
- Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 4a Bruttogehalt € 2.749,05 bis € 3.033,89 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
- Voraussichtlicher Dienstbeginn: 1.5.2024
Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Bereichsleitung Rechnungswesen (38h)
Ihr Aufgabengebiet:
- In Abstimmung mit der Geschäftsführung
- entwickeln Sie die Finanzstrategie mit
- überwachen Sie alle Buchhaltungsaktivitäten und stellen sicher, dass alle finanziellen Transaktionen gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards erfasst werden
- erstellen Sie die Rohbilanz
- verantworten Sie die fachgerechte Bilanzierung inkl. Monats- bzw. Jahresabschluss
- verwalten Sie den Cashflow des Unternehmens und entwickeln Strategien zur effizienten Liquiditätssteuerung
- identifizieren und bewerten Sie finanzielle Risiken, implementieren Risikomanagementstrategien und stellen sicher, dass das Unternehmen in finanzieller Hinsicht sicher und nachhaltig agiert
- kommunizieren Sie finanzielle Informationen klar und verständlich gegenüber internen und externen Stakeholdern
- gewährleisten Sie die Einhaltung aller relevanten Finanzgesetze, -vorschriften und –standards und passen Sie bei gesetzlichen Änderungen die Unternehmenspraktiken entsprechend an
- sorgen Sie für einen effizienten Einsatz des verwendeten ERP-Systems BMD NTCS und entwickeln und etablieren Prozessabläufe
- leiten und entwickeln Sie das Abteilungsteam, indem Sie klare Ziele setzen, Schulungen anbieten und eine positive Teamkultur fördern.
Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich. Bilanzbuchhaltungsprüfung oder Studium Bilanzbuchhaltung von Vorteil
- Praxis bei Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung von Vorteil
- Nachweisbare mind. 10-jährige Erfahrung, idealerweise in Unternehmen mit dezentralen Strukturen
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Bilanzierung, Finanzplanung und -analyse
- Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und strategische Ausrichtung
- Vertrautheit mit den aktuellen Finanzregulierungen und -standards
- Starke Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung (Tagungen etc.)
- Kenntnisse BMD NTCS
Wir bieten Ihnen:
- Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
- Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
- Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
- Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
- Vergünstigte Kulturangebote
- Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
- Bezahlte Kurzpausen
- Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
- Mobiles Arbeiten und Gleitzeit
Allgemeine Informationen:
- Unbefristeter Vertrag
- Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 8 Bruttogehalt € 4.945,09 für 38 Wochenstunden (KV-Erhöhung voraussichtlich ab 01.05.2024). Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.
- Voraussichtlicher Dienstbeginn: 1.6.2024
Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Training von Jugendlichen in Justizanstalten (30h)
für AusbildungsFIT BOK an der VHS Simmering
AusbildungsFit BOK unterstützt ausgrenzungsgefährdete Jugendliche durch Training und Coaching bei der Erweiterung ihrer berufsbezogenen Fähigkeiten und persönlichen Kompetenzen, um am Arbeitsmarkt oder in einer weiterführenden Ausbildung Fuß zu fassen.
- Vermittlung von berufsvorbereitenden Trainingsinhalten
- Anleitung einer Gruppe von 5 inhaftierten jungen Erwachsenen im Bereich Handwerk in den Werkstätten der Justizanstalt
- Vermittlung von Kulturtechniken (Basisbildung) im Einzel- und Gruppensetting (5 Personen)
- Inhaltliche Unterrichts- und Jahresplanung
- Reflexion und Dokumentation des Trainingserfolgs
- Enge Zusammenarbeit im Team
Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:
- Erfahrungen in der Arbeit mit (benachteiligten) Jugendlichen
- Erfahrung mit der Zielgruppe und dem institutionellen Kontext Justiz
- Nachweisbare Qualifikation im Bereich Handwerk oder Kreativtraining
- Didaktisch-methodische Flexibilität (individualisiertes Arbeiten)
- Pädagogische Ausbildung von Vorteil
- Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstverantwortlichkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zu Teambesprechungen, Supervision und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
- Wertschätzenden Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
- Einbindung in ein multiprofessionelles Team
- Kostenlose Weiterbildungen, VHS Weiterbildungsgutscheine sowie individuelle Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
- Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
- Bezahlte Kurzpausen
- Möglichkeit zur Gleitzeit und zum mobilem Arbeiten
- Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
- Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
- Vergünstigte Kulturangebote
Allgemeine Informationen:
- Vorerst befristet bis 31.12.2024 mit Option auf Verlängerung
- Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB4a Bruttogehalt € 2.749,05 bis € 3.033,89 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
- Voraussichtlicher Dienstbeginn: 1.5.2024
Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Initiativbewerbung
Wenn Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Umso konkreter Ihre Beschreibung der Funktion ist, die Sie ausüben möchten, desto besser können wir Ihre Bewerbung freien Stellen zuordnen. Bitten geben Sie auch das Stundenausmaß der gewünschten Wochenarbeitszeit bekannt.
Umso konkreter Ihre Beschreibung der Funktion ist, die Sie ausüben möchten, desto besser können wir Ihre Bewerbung freien Stellen zuordnen. Bitten geben Sie auch das Stundenausmaß der gewünschten Wochenarbeitszeit bekannt.
Kontakt
Bei Problemen mit der Onlinebewerbung, wenden Sie sich bitte an
Christine Stelzhammer, Personalentwicklung: bewerbungen@vhs.at
Christine Stelzhammer, Personalentwicklung: bewerbungen@vhs.at